Come firmare un PDF con CIE

Cosa ti serve

Per firmare con CIE devi avere fisicamente la carta e conoscere il PIN. Le modalità ufficialmente previste sono due:

• Smartphone: telefono con NFC e app CieSign.
• Computer: lettore NFC/contactless compatibile e Software CIE installato.

Il portale ufficiale della Carta d'Identità Elettronica indica entrambe le modalità e specifica che la CIE può essere usata come dispositivo di firma elettronica avanzata (FEA).

Metodo più semplice: smartphone

1. Installa l'app CieSign sul telefono.
2. Apri il documento PDF che vuoi firmare dall'app.
3. Scegli la firma in formato PAdES se vuoi mantenere il file come PDF.
4. Segui la procedura guidata e avvicina la CIE alla zona NFC del telefono quando richiesto.
5. Inserisci il PIN della carta oppure usa, quando disponibile nell'app e sul dispositivo, l'autenticazione biometrica prevista.
6. Salva il PDF firmato.

Firmare dal computer: Windows e macOS

Il portale ufficiale CIE prevede la firma in modalità desktop con un computer, un lettore NFC/contactless compatibile, la carta fisica e il PIN. Il middleware CIE è distribuito ufficialmente sia per Windows sia per macOS; è inoltre disponibile una versione desktop di CieSign per Windows, macOS e Linux.

Su Windows

1. Scarica dal portale CIE l'ultima versione del Software CIE per Windows.
2. Installa e collega il lettore NFC/contactless compatibile.
3. Associa o verifica la lettura della CIE seguendo le indicazioni del software.
4. Apri CieSign/strumento di firma, seleziona il documento e scegli PAdES per un PDF oppure CAdES quando serve un file .p7m.
5. Avvicina la CIE al lettore e inserisci il PIN quando richiesto.

Su macOS

1. Scarica dal portale CIE l'ultima versione del Software CIE per macOS.
2. Installa il pacchetto con un account amministratore e collega il lettore NFC/contactless.
3. Verifica che la CIE venga letta correttamente.
4. Apri l'applicazione di firma, scegli il documento e il formato desiderato.
5. Completa la firma con carta e PIN.

PAdES o CAdES: quale scegliere?

PAdES

È la scelta naturale per i PDF. Il file firmato rimane un .pdf e può essere aperto normalmente con un lettore PDF. È la soluzione che sceglierei nella maggior parte dei casi quando qualcuno ti chiede semplicemente “mandami il PDF firmato”.

CAdES

È previsto per gli altri tipi di file e produce normalmente un contenitore con estensione .p7m. È perfettamente normale, ma meno immediato da aprire per chi non è abituato ai documenti firmati.

Come verificare la firma

Secondo il portale ufficiale CIE, la verifica può essere effettuata tramite CieSign e tramite strumenti indicati dallo Stato; per i PDF firmati PAdES è possibile utilizzare anche Acrobat per controllare la firma.

Tre dubbi comuni

Posso firmare un PDF senza lettore sul Mac?

Sì, usando lo smartphone NFC con CieSign. Non è necessario che il PDF nasca sul telefono: puoi trasferirlo, firmarlo e poi rimandarlo al Mac.

Devo avere tutte le otto cifre del PIN?

Per utilizzare le funzioni della CIE serve il PIN previsto dalla procedura. Se l'hai perso, conviene prima recuperare i codici tramite i canali ufficiali CIE.

Il PDF firmato con CIE vale?

La CIE è riconosciuta dalla normativa italiana come strumento di firma elettronica avanzata; l'efficacia concreta va comunque letta rispetto al tipo di atto e all'eventuale forma specifica richiesta dalla legge.